e-Akta od 1 stycznia | torun.direct - Centrum Wsparcia Biznesu

e-Akta od 1 stycznia

e-Akta od 1 stycznia

e-akta

Wraz z nowym rokiem przedsiębiorców i ich pracowników czeka zmiana w przepisach. Od 1 stycznia 2019 roku przechowywanie akt pracowniczych stanie się prostsze i tańsze. Pracodawca będzie mógł zadecydować w jakiej formie będzie chciała przechowywać akta pracownicze - papierowej czy elektronicznej.

Skróceniu ulegnie także czas przechowywania dokumentów - dla wszystkich zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku wyniesie on 10 lat, a dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat przy spełnieniu dodatkowych warunków:

  • przekazania do ZUS oświadczenia (ZUS OSW) oraz
  • raportu informacyjnego (ZUS RIA).

Akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowywane są nadal przez okres 50 lat.

Nowy rok przyniesie także zmiany w dokumentacji przekazywanej do ZUS - zmienią się niektóre dokumenty ubezpieczeniowe oraz pojawią się nowe:

Od 1 stycznia 2019 roku pracodawca będzie przekazywał do ZUS:

  • imienny raport miesięczny (ZUS RPA) z danymi o przychodach ubezpieczonego i wykonywaniu pracy nauczycielskiej (będzie wysyłany w określonych okolicznościach)
  • po zakończeniu stosunku pracy, formularz wyrejestrowania (ZUS ZWUA) rozszerzony o datę, tryb rozwiązania stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informację z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

Zmienią się również zasady dotyczące wypłaty wynagrodzenia pracownikom. Podstawową formą będzie wpłata na konto pracownika.

Więcej informacji

 

Pozostałe aktualności

Rok 2025 to dla Centrum Wsparcia Biznesu w Toruniu wyjątkowy moment – instytucja obchodzi…
Wyjątkowa okazja dla przedsiębiorców w Toruniu - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej zaprasza do…
Gmina Miasta Toruń ogłasza przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej…
Gmina Miasta Toruń zaprasza do udziału w przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż…
Zapraszamy do obejrzenia krótkiego filmu podsumowującego galę wręczenia znaków jakości Made in…
W najbliższy piątek 20 czerwca Centrum Wsparcia Biznesu będzie nieczynne. Informujemy, że…